總務物(wù)資(zī)管理系統專用于醫院總務物(wù)資(zī)管理，具有二級庫管理功能，實現了醫院總務物(wù)資(zī)計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、盤點等全業務流程管理，杜絕了醫院總務物(wù)資(zī)跑、冒、滴、漏等現象，爲醫院節省了運營成本。
一(yī)、【系統結構】
1、系統共分(fēn)爲總務科管理端、二級庫管理端、科室端申領工(gōng)作站、供應商(shāng)供采通雲平台四部分(fēn)，四端業務實現互聯互通；
2、總務物(wù)資(zī)系統支持線上、線下(xià)兩種供貨模式（固定資(zī)産爲線下(xià)模式）；線下(xià)所有基礎字典錄入由醫院完成。線上則由供應商(shāng)完成（支持證件掃描件的管理）；
二、【各管理端主要流程】
總務科管理端流程
1、計劃與入庫流程：
a)總務拟定采購計劃→一(yī)鍵發送采購計劃→供應商(shāng)接受計劃通知(zhī)（微信通知(zhī)、平台查看訂單）→供應商(shāng)平台送貨（打印帶二維碼的随貨同行）→總務一(yī)鍵式掃碼驗收（供應商(shāng)帶平台打印的随貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫院手工(gōng)臨時入庫；
i.總務科随時查看供應商(shāng)是否已經确認訂單，是否能及時供貨
ii.總務科庫存自動補貨，按醫院管理部門的要求設置每個産品的上限、下(xià)限，如果當前庫存低于設置的下(xià)限可使用自動補貨功能進行補貨，無需醫院再手工(gōng)拟定計劃
2、出庫流程：
a)科室領用申請（按管理部門設置好的申領周期）→護士長審核→總務庫房審批科室領用申請→生(shēng)成出庫配送單→總務批量打印配送單→給科室配送。科室退回的産品由總務科手工(gōng)退庫
i.支持手工(gōng)出庫、退庫
ii.總務科可設置指定産品爲0庫存時，科室可報申領計劃
iii.總務科可彙總統計全院所有科室申領計劃（每個産品的申領數量、庫存數量、差值），便于管理部門做采購計劃
iv.總務庫房可以對庫存産品做報廢登記（體(tǐ)現在報表中(zhōng)）
3、二級庫管理：
a)總務科設置二級庫科室
i.總務科一(yī)級庫的出庫自動轉爲二級庫科室的入庫
ii.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫庫存情況
iii.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫是否入庫情況
iv.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫出庫情況
4、庫存管理：
a)總務科一(yī)級庫庫存總賬
i.總務科一(yī)級庫庫存實時查看
ii.總務科一(yī)級庫庫存月底結賬、盤點。可随時查詢任意月份當時的庫存情況
b)總務科二級庫庫存總賬
i.總務科二級庫庫存實時查看
ii.總務科二級庫庫存月底結賬、盤點。可随時查詢任意月份當時的庫存情況
c)總務科物(wù)資(zī)台賬
i.總務科查看所有産品的上期結餘（數量、金額）、本期入庫（數量、金額）、本期出庫（數量、金額）、本期結餘（數量、金額）
5、财務應付賬款管理：總務對各供應商(shāng)的應付賬款做管理
a)期初登記各供應商(shāng)的欠款
b)核算供應商(shāng)每月入庫金額，自動累加到各公司的欠款餘額中(zhōng)
c)供應商(shāng)還款登記，總務做供應商(shāng)還款登記，還款金額自動抵消供應商(shāng)的欠款
d)總務随時查詢每個供應商(shāng)的指定财務三欄賬
6、财務報表管理
a)支持按醫院财務要求的各供應商(shāng)的采購入庫報表
b)全院各科室的消耗彙總報表（一(yī)級庫出庫（除去(qù)給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）
c)庫房物(wù)品收支明細（按分(fēn)類統計：上期結餘、本期入庫、本期出庫、本期結餘）
7、其它管理
a)通知(zhī)通告的下(xià)發，無需再電(diàn)話(huà)通知(zhī)科室，科室登錄系統自動彈窗提醒
二級庫管理端流程
1、基礎數據建立（設置二級庫登錄操作員(yuán)、權限、設置驗收人和收貨人、科室領料人）
2、二級庫入庫，随時查看二級庫入庫記錄信息
3、二級庫計劃拟定，自動傳至一(yī)級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計劃，發送訂單給供應商(shāng)
4、二級庫出庫：科室二級庫手工(gōng)出庫（真正科室消耗支出）
a)随時了解本科室消耗情況
5、二級庫庫存管理
a)二級庫庫存實時查看
科室端申領工(gōng)作站流程
1、查看總務管理端下(xià)發的通知(zhī)通告
2、科室實時查看總務科開(kāi)放(fàng)的申領日期
3、科室填報配貨申請，護士長審核後，由總務管理端審核配送
4、科室實時查看配貨申請是否已經配送，查看配送進度
5、科室随時查看任意時間段本科室所有消耗支出情況
供應商(shāng)供采通雲平台流程
1、供應商(shāng)填報供應商(shāng)、生(shēng)産廠家、産品字典信息
2、支持供應商(shāng)上傳供應商(shāng)、生(shēng)産廠家、産品的資(zī)質掃描件
3、供應商(shāng)通過平台查看醫院下(xià)發的采購訂單、并确認訂單是否能準時送貨、平台打印二維碼随貨同行，到醫院送貨
4、支持供應商(shāng)在供采通修改字典，并上傳到醫院即可
三、【主要功能】
總務科管理端
l導入供采通物(wù)資(zī)信息（線下(xià)模式）：把供應商(shāng)提供的産品字典，導入本系統。
l随貨同行單入庫：醫院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行，一(yī)鍵式完成入庫
l随貨同行單返廠：醫院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行，一(yī)鍵式完成返廠
l拟定計劃單：做計劃（可以有設備處科做，也可以由各科室做，在由設備處科審核）。
l按計劃訂貨：按計劃單訂貨（可以與計劃數量一(yī)緻，也可以不一(yī)緻）。
l物(wù)資(zī)入庫：入庫管理，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡捷，隻需要您入錄數量即可）。
l退回供應商(shāng)：即返廠。
l查詢計劃單：查詢醫院已入庫，已訂貨，已計劃的産品。
l訂單确認狀态查詢
l庫存自動補貨
l物(wù)資(zī)入庫、返廠、出庫、退庫
l 0庫存申領彙總查詢
l物(wù)資(zī)配送打印
l多條件彙總查詢：出庫明細查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物(wù)資(zī)報廢查詢
l入庫綜合查詢：這裏查詢任意時間段内入庫信息，是多條件組合查詢。對查詢記錄可以重新打票(piào)。
l入庫明細查詢：對入庫物(wù)資(zī)多條件組合查詢，可以查詢明細。
l供應商(shāng)審核：醫院審核供應商(shāng)資(zī)質信息（支持供應商(shāng)資(zī)質掃描件、廠家資(zī)質證件掃描件、字典資(zī)質掃描件）。
l産品字典審核
l查詢制造商(shāng)審核：醫院可以查詢已經審核和未審核的制造商(shāng)審核信息。
l物(wù)資(zī)庫存初始化（輸入方式）：新系統使用前，将舊(jiù)系統庫存數據一(yī)一(yī)輸入新系統，若數據量大(dà)，不建議使用采用此方法初始化新系統物(wù)資(zī)庫存，隻有物(wù)資(zī)庫存極少的情況下(xià)使用。
l物(wù)資(zī)庫存初始化（導入方式）：新系統使用前，将舊(jiù)系統物(wù)資(zī)庫存數據（Excel表格方式）導入到新系統中(zhōng)，新系統即可使用。
l物(wù)資(zī)分(fēn)類設置：醫院根據自行管理需要将物(wù)資(zī)分(fēn)類，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物(wù)等。
l地區代碼：按省市區劃分(fēn)全國各地地區代碼。
l計量單位設置：完成計量單位的設置工(gōng)作
l醫療機構設置：設置醫院信息。
l經手人設置：設置器械處經手人信息。
l科室設置：設置醫院各科室信息，可靈活設置科室是否屬于二級庫。
l科室領料人員(yuán)：設置各科室來庫領料人員(yuán)信息。
l供應商(shāng)設置：物(wù)資(zī)供應商(shāng)設置
l廠家代碼設置：設置物(wù)資(zī)廠家信息。
l物(wù)資(zī)代碼設置：此處完成物(wù)資(zī)代碼字典的設置工(gōng)作。
l物(wù)資(zī)字典效期查詢：查詢産品注冊信息的效期，避免過期産品入庫。
l科室申領日期設置
l一(yī)級庫庫存總帳查詢：按組合條件查詢庫存記錄，按倉庫、供應商(shāng)、物(wù)資(zī)類型進行彙總，還可以查詢餘數量爲0的庫存。
l一(yī)級庫庫存盤點
l打印盤庫空表：打印出盤庫表，可供盤庫使用。
l二級庫存總賬查詢
l二級庫庫存盤點
l物(wù)資(zī)台賬查詢
l物(wù)資(zī)月盤點表：即每個月對物(wù)資(zī)實施盤點操作，輸入盈虧，盤點完後可以生(shēng)成報表。
l物(wù)資(zī)進出存月報表：顯示物(wù)資(zī)類型，上月結存金額，本月入金額，本月初金額，本月結存金額。
l供應商(shāng)未付款月報表：當月未付款供應商(shāng)報表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應商(shāng)。
l科室物(wù)資(zī)消耗月報表：打印各科室當月消耗金額。
l物(wù)資(zī)領用月報表：打印科室當月領用的物(wù)資(zī)，按照年月，部門名稱，物(wù)資(zī)類型，總計打印。
l操作員(yuán)設置：操作人員(yuán)的設置。
l操作員(yuán)權限：給操作員(yuán)分(fēn)配管理權限。
l修改密碼：操作人員(yuán)更改自己的密碼。
l系統日志(zhì)：記載所有操作記錄，便于追查系統數據的曆史操作。
l備份數據：數據備份，可以恢複設備故障前的數據。
l通知(zhī)通告下(xià)發
二級庫管理端
l操作員(yuán)設置、權限、修改密碼
l設置采購驗收人和收貨人
l科室領用人設置
l系統日志(zhì)
l産品入庫、查詢
l拟定計劃、查詢計劃
l産品出庫、查詢
l産品退庫、查詢
l二級庫庫存查詢
l本科室消耗查詢
l通知(zhī)通告查看
科室端申領工(gōng)作站系統
l醫療科室端物(wù)資(zī)電(diàn)子申領
l醫療科室端護士長級别審核及上傳
l醫療科室端物(wù)資(zī)申領彙總、預配彙總、配送彙總
l醫療科室端物(wù)資(zī)申領查詢、預配、配送查詢
l醫療科室端物(wù)資(zī)字典查詢
l醫療科室端申請庫存查詢
l總務科端對醫療科室實現申請時間節點控制
l總務科端分(fēn)區打印配送單并配送
l總務科端實現庫存自動預配
l實現總務科端自動檢測服務器版本完成程序更新
l總務科主系統入庫、出庫、庫存及各類财務報表統計
供應商(shāng)供采通雲平台
l供應商(shāng)信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）
l生(shēng)産廠家信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）
l産品信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）
l供貨送貨管理（訂單查看、訂單确認、供貨送貨打印随貨同行）
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