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提升醫療服務效率:全面實施醫療設備管理系統的策略與實踐
發布時間:2024-05-15 15:05:32 來源:

  醫療設備管理系統适用于各級、各類醫療機構(包括醫院、診所)的醫療設備全生(shēng)命周期管理與質量控制,用于全面完成醫療設備管理科室和全院各醫療設備相關臨床科室、護士工(gōng)作站的醫療設備日常業務工(gōng)作,能夠動态顯示醫療設備實時運行狀态,優化醫療設備配置,實現大(dà)型醫療設備單機效能和效益分(fēn)析,醫院、診所使用該系統能夠降低醫療設備運營成本,提高醫療設備各相關環節的管理效率和管理水平,增加醫療設備的綜合效益。

  附:PDA設備資(zī)産移動運維管理系統

  一(yī)、【系統結構】

  系統共分(fēn)爲設備科管理端、科室端工(gōng)作站、供應商(shāng)供采通雲平台、應急設備管理系統四部分(fēn),四端業務實現互聯互通;

  二、【主要流程】

  醫療設備管理整體(tǐ)流程

  實現設備前期購置申請到審批全流程管理;實現設備的驗收入庫、出庫、在用、盤點、巡檢、調動、維修、報修、折舊(jiù)、注銷等全流程管理;實現移動醫療設備定位追蹤管理(設備定位/一(yī)鍵盤點/單機效能/動态屏顯)

  【設備前期購置管理】

  1、實現醫療設備科室的購置申請;

  a)醫療設備購置申請(科室工(gōng)作站填報)

  2、購置申請護士長提交審批;

  a)購置申請審核(科室)

  3、購置申請設備科審批;

  a)購置申請審核(設備科)

  4、據實際情況對接OA辦公審批,設備科統一(yī)打印,上會論證初審;

  5、設備科登記上會論證結果(記錄論證編号、時間、論證内容等);

  a)上會論證記錄(設備科)

  6、供應商(shāng)在線報名,上傳報名所需資(zī)質及授權;

  a)供應商(shāng)在線報名(供應商(shāng)平台)

  7、醫院在線審核供應商(shāng)及資(zī)質信息。審核未通過的醫院駁回,供應商(shāng)修改後再上傳;審核通過後供應商(shāng)實時查看狀态;

  a)供應商(shāng)在線報名審核(設備科)

  8、招标公告記錄(采招網發布招标信息後,在内網系統登記招标編号、包号、内容、時間、上傳招标公告圖片);

  a)招标公告記錄(設備科)

  9、中(zhōng)标結果記錄(中(zhōng)标編号、中(zhōng)标内容、中(zhōng)标時間、中(zhōng)标金額、中(zhōng)标通知(zhī)書(shū)電(diàn)子掃描件圖片);

  a)中(zhōng)标結果記錄(設備科)

  10、醫院上傳中(zhōng)标合同模闆;

  a)上傳中(zhōng)标供應商(shāng)合同模闆(設備科)

  11、供應商(shāng)下(xià)載合同模闆,修改完善合同内容,并上傳合同,醫院查看審核;

  a)中(zhōng)标合同模闆下(xià)載與維護(供應商(shāng)平台)

  12、設備安裝調試驗收記錄(登記安裝驗收信息、電(diàn)子掃描件圖片管理)

  a)設備安裝調試驗收登記(設備科)

  【設備在用管理】

  13、醫院将老系統醫療設備導出excel,工(gōng)程師将醫療設備導入系統,完成系統切換(支持導入在用設備和注銷設備)

  14、醫院維護基本信息,一(yī)次性維護重複使用(包括操作員(yuán)、權限、科室字典、醫療設備分(fēn)類爲國标分(fēn)類、設備國别、設備狀态、設備注銷原因、設備處理方式、設備特征、設備用途、購置原因、采購方式、付款條件、資(zī)金來源、醫院信息、經手人、科室領料人、供應商(shāng)信息(線下(xià)可維護)、廠家信息(線下(xià)可維護)、地區、計量單位)

  15、供應商(shāng)在供采通平台錄入供應商(shāng)信息(資(zī)質掃描件圖片,支持PDF,授權)

  16、供應商(shāng)在供采通平台錄入生(shēng)産廠家信息(資(zī)質掃描件圖片,支持PDF,授權)

  17、供應商(shāng)在供采通平台錄入設備供貨信息(資(zī)質掃描件圖片,支持PDF,授權)

  18、醫院審核供應商(shāng)信息(含資(zī)質)

  19、醫院審核設備信息

  20、設備入庫(設備入庫前信息修改完善)

  21、設備檔案管理(管理設備全部檔案。可審核打标記,證明此設備檔案已上交上級)

  22、設備自動彈出入庫打印模闆→自動彈出出庫界面→選擇出庫科室出庫→打印出庫單→自動彈出打印二維碼标簽(張貼到設備上)

  23、設備庫存管理

  24、在用設備信息修改(維護計量檢定的周期等,錯誤的信息可在此處修改)

  25、設備出庫(科室領用)、退庫、出庫查詢,出庫後自動彈出打印二維碼标簽

  26、設備調動

  27、設備計量檢定

  28、設備保修記錄(保修期内的維護記錄)

  29、設備保修合同管理

  30、設備維修

  31、科室維修記錄申請查詢與處理(處理科室維修申請,若産生(shēng)維修費(fèi)用,可與OA對接,走審批流程)

  32、設備注銷

  33、設備注銷審批(上級統一(yī)注銷後再注銷審核)

  34、在用設備清查(核對并登記科室盤點結果,盤點由科室自行盤點,管理端控制科室盤點時間)

  35、設備台賬記錄冊,登記并打印設備台賬

  36、設備大(dà)屏顯示,顯示科室報修記錄,處理狀态,以便及時做出響應

  37、設備查詢(在用設備綜合查詢、設備調動查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計量檢定結論查詢、計量設備超期預警查詢、保修合同查詢、設備保修記錄查詢、科室設備申請記錄查詢)

  38、設備應付款管理(設備應付款初始化、計算每月應付款、設備還款登記、設備欠款查詢、設備還款查詢、設備财務三欄賬查詢)

  39、設備報表(設備進銷存月報表、設備月折舊(jiù)報表、待注銷設備折舊(jiù)表、設備分(fēn)科室報表、固定資(zī)産盤點)

  40、科室端設備維修申請

  41、科室端設備報廢申請

  42、科室端設備查詢(在用設備折舊(jiù)情況查詢、在用設備查詢、應急設備借用與歸還記錄查詢、設備檢定記錄查詢、維修/報廢申請記錄查詢、計量設備超效期預警查詢、維修記錄查詢、注銷設備查詢)

  43、科室端固定資(zī)産盤點

  44、通知(zhī)通告查詢

  45、(應急)應急設備應急分(fēn)類設置(如:監護儀、有創呼吸機、除顫儀等等,用于設備保養内容),可設置科室使用時的收費(fèi)金額(按小(xiǎo)時計算)

  46、(應急)基礎數據設置:應急設備附件設置、(應急)應急設備保養項目設置、(應急)設備狀态設置、(應急)會診醫師設置、(應急)預警提示設置、(應急)應急設備的借用與歸還、及查詢

  47、(應急)設備維修及查詢、日常檢查保養及查詢、設備狀态轉換查詢、設備巡查記錄查詢、設備交接班查詢、設備二維碼标簽打印

  48、(應急)賬外(wài)設備錄入,管理賬外(wài)設備

  49、(應急)數據統計:費(fèi)用統計、時長統計、次數統計、耗材數量統計、耗材金額統計、設備純收入、設備使用率

  【醫院移動醫療設備追蹤管理】

  通過移動醫療設備管理系統可以監管醫療設備資(zī)産的實時位置并進行合理調度,智能化管理中(zhōng)還包括了一(yī)鍵盤點、越界報警、曆史軌迹等。

 


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