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醫院運營高效化:總務物(wù)資(zī)管理系統的優化與應用
發布時間:2024-05-15 15:21:42 來源:

  總務物(wù)資(zī)管理系統專用于醫院總務物(wù)資(zī)管理,具有二級庫管理功能,實現了醫院總務物(wù)資(zī)計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、盤點等全業務流程管理,杜絕了醫院總務物(wù)資(zī)跑、冒、滴、漏等現象,爲醫院節省了運營成本。

  圖片

  一(yī)、【系統結構】

  1、系統共分(fēn)爲總務科管理端、二級庫管理端、科室端申領工(gōng)作站、供應商(shāng)供采通雲平台四部分(fēn),四端業務實現互聯互通;

  2、總務物(wù)資(zī)系統支持線上、線下(xià)兩種供貨模式(固定資(zī)産爲線下(xià)模式);線下(xià)所有基礎字典錄入由醫院完成。線上則由供應商(shāng)完成(支持證件掃描件的管理);

  二、【各管理端主要流程】

  總務科管理端流程

  1、計劃與入庫流程:

  a)總務拟定采購計劃→一(yī)鍵發送采購計劃→供應商(shāng)接受計劃通知(zhī)(微信通知(zhī)、平台查看訂單)→供應商(shāng)平台送貨(打印帶二維碼的随貨同行)→總務一(yī)鍵式掃碼驗收(供應商(shāng)帶平台打印的随貨同行)、入庫(可直接即入即出),支持醫院手工(gōng)臨時入庫;

  i.總務科随時查看供應商(shāng)是否已經确認訂單,是否能及時供貨

  ii.總務科庫存自動補貨,按醫院管理部門的要求設置每個産品的上限、下(xià)限,如果當前庫存低于設置的下(xià)限可使用自動補貨功能進行補貨,無需醫院再手工(gōng)拟定計劃

  2、出庫流程:

  a)科室領用申請(按管理部門設置好的申領周期)→護士長審核→總務庫房審批科室領用申請→生(shēng)成出庫配送單→總務批量打印配送單→給科室配送。科室退回的産品由總務科手工(gōng)退庫

  i.支持手工(gōng)出庫、退庫

  ii.總務科可設置指定産品爲0庫存時,科室可報申領計劃

  iii.總務科可彙總統計全院所有科室申領計劃(每個産品的申領數量、庫存數量、差值),便于管理部門做采購計劃

  iv.總務庫房可以對庫存産品做報廢登記(體(tǐ)現在報表中(zhōng))

  3、二級庫管理:

  a)總務科設置二級庫科室

  i.總務科一(yī)級庫的出庫自動轉爲二級庫科室的入庫

  ii.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫庫存情況

  iii.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫是否入庫情況

  iv.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫出庫情況

  4、庫存管理:

  a)總務科一(yī)級庫庫存總賬

  i.總務科一(yī)級庫庫存實時查看

  ii.總務科一(yī)級庫庫存月底結賬、盤點。可随時查詢任意月份當時的庫存情況

  b)總務科二級庫庫存總賬

  i.總務科二級庫庫存實時查看

  ii.總務科二級庫庫存月底結賬、盤點。可随時查詢任意月份當時的庫存情況

  c)總務科物(wù)資(zī)台賬

  i.總務科查看所有産品的上期結餘(數量、金額)、本期入庫(數量、金額)、本期出庫(數量、金額)、本期結餘(數量、金額)

  5、财務應付賬款管理:總務對各供應商(shāng)的應付賬款做管理

  a)期初登記各供應商(shāng)的欠款

  b)核算供應商(shāng)每月入庫金額,自動累加到各公司的欠款餘額中(zhōng)

  c)供應商(shāng)還款登記,總務做供應商(shāng)還款登記,還款金額自動抵消供應商(shāng)的欠款

  d)總務随時查詢每個供應商(shāng)的指定财務三欄賬

  6、财務報表管理

  a)支持按醫院财務要求的各供應商(shāng)的采購入庫報表

  b)全院各科室的消耗彙總報表(一(yī)級庫出庫(除去(qù)給二級庫的出庫)+二級庫的出庫)

  c)庫房物(wù)品收支明細(按分(fēn)類統計:上期結餘、本期入庫、本期出庫、本期結餘)

  7、其它管理

  a)通知(zhī)通告的下(xià)發,無需再電(diàn)話(huà)通知(zhī)科室,科室登錄系統自動彈窗提醒

  二級庫管理端流程

  1、基礎數據建立(設置二級庫登錄操作員(yuán)、權限、設置驗收人和收貨人、科室領料人)

  2、二級庫入庫,随時查看二級庫入庫記錄信息

  3、二級庫計劃拟定,自動傳至一(yī)級庫管理端,管理端審批二級庫的采購計劃,發送訂單給供應商(shāng)

  4、二級庫出庫:科室二級庫手工(gōng)出庫(真正科室消耗支出)

  a)随時了解本科室消耗情況

  5、二級庫庫存管理

  a)二級庫庫存實時查看

  科室端申領工(gōng)作站流程

  1、查看總務管理端下(xià)發的通知(zhī)通告

  2、科室實時查看總務科開(kāi)放(fàng)的申領日期

  3、科室填報配貨申請,護士長審核後,由總務管理端審核配送

  4、科室實時查看配貨申請是否已經配送,查看配送進度

  5、科室随時查看任意時間段本科室所有消耗支出情況

  供應商(shāng)供采通雲平台流程

  1、供應商(shāng)填報供應商(shāng)、生(shēng)産廠家、産品字典信息

  2、支持供應商(shāng)上傳供應商(shāng)、生(shēng)産廠家、産品的資(zī)質掃描件

  3、供應商(shāng)通過平台查看醫院下(xià)發的采購訂單、并确認訂單是否能準時送貨、平台打印二維碼随貨同行,到醫院送貨

  4、支持供應商(shāng)在供采通修改字典,并上傳到醫院即可

  三、【主要功能】

  總務科管理端

  l導入供采通物(wù)資(zī)信息(線下(xià)模式):把供應商(shāng)提供的産品字典,導入本系統。

  l随貨同行單入庫:醫院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行,一(yī)鍵式完成入庫

  l随貨同行單返廠:醫院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行,一(yī)鍵式完成返廠

  l拟定計劃單:做計劃(可以有設備處科做,也可以由各科室做,在由設備處科審核)。

  l按計劃訂貨:按計劃單訂貨(可以與計劃數量一(yī)緻,也可以不一(yī)緻)。

  l物(wù)資(zī)入庫:入庫管理,并打印入庫單(注意:此入庫極其簡捷,隻需要您入錄數量即可)。

  l退回供應商(shāng):即返廠。

  l查詢計劃單:查詢醫院已入庫,已訂貨,已計劃的産品。

  l訂單确認狀态查詢

  l庫存自動補貨

  l物(wù)資(zī)入庫、返廠、出庫、退庫

  l  0庫存申領彙總查詢

  l物(wù)資(zī)配送打印

  l多條件彙總查詢:出庫明細查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物(wù)資(zī)報廢查詢

  l入庫綜合查詢:這裏查詢任意時間段内入庫信息,是多條件組合查詢。對查詢記錄可以重新打票(piào)。

  l入庫明細查詢:對入庫物(wù)資(zī)多條件組合查詢,可以查詢明細。

  l供應商(shāng)審核:醫院審核供應商(shāng)資(zī)質信息(支持供應商(shāng)資(zī)質掃描件、廠家資(zī)質證件掃描件、字典資(zī)質掃描件)。

  l産品字典審核

  l查詢制造商(shāng)審核:醫院可以查詢已經審核和未審核的制造商(shāng)審核信息。

  l物(wù)資(zī)庫存初始化(輸入方式):新系統使用前,将舊(jiù)系統庫存數據一(yī)一(yī)輸入新系統,若數據量大(dà),不建議使用采用此方法初始化新系統物(wù)資(zī)庫存,隻有物(wù)資(zī)庫存極少的情況下(xià)使用。

  l物(wù)資(zī)庫存初始化(導入方式):新系統使用前,将舊(jiù)系統物(wù)資(zī)庫存數據(Excel表格方式)導入到新系統中(zhōng),新系統即可使用。

  l物(wù)資(zī)分(fēn)類設置:醫院根據自行管理需要将物(wù)資(zī)分(fēn)類,如:低值易耗品、辦公用品、被服衣物(wù)等。

  l地區代碼:按省市區劃分(fēn)全國各地地區代碼。

  l計量單位設置:完成計量單位的設置工(gōng)作

  l醫療機構設置:設置醫院信息。

  l經手人設置:設置器械處經手人信息。

  l科室設置:設置醫院各科室信息,可靈活設置科室是否屬于二級庫。

  l科室領料人員(yuán):設置各科室來庫領料人員(yuán)信息。

  l供應商(shāng)設置:物(wù)資(zī)供應商(shāng)設置

  l廠家代碼設置:設置物(wù)資(zī)廠家信息。

  l物(wù)資(zī)代碼設置:此處完成物(wù)資(zī)代碼字典的設置工(gōng)作。

  l物(wù)資(zī)字典效期查詢:查詢産品注冊信息的效期,避免過期産品入庫。

  l科室申領日期設置

  l一(yī)級庫庫存總帳查詢:按組合條件查詢庫存記錄,按倉庫、供應商(shāng)、物(wù)資(zī)類型進行彙總,還可以查詢餘數量爲0的庫存。

  l一(yī)級庫庫存盤點

  l打印盤庫空表:打印出盤庫表,可供盤庫使用。

  l二級庫存總賬查詢

  l二級庫庫存盤點

  l物(wù)資(zī)台賬查詢

  l物(wù)資(zī)月盤點表:即每個月對物(wù)資(zī)實施盤點操作,輸入盈虧,盤點完後可以生(shēng)成報表。

  l物(wù)資(zī)進出存月報表:顯示物(wù)資(zī)類型,上月結存金額,本月入金額,本月初金額,本月結存金額。

  l供應商(shāng)未付款月報表:當月未付款供應商(shāng)報表,包括入庫單,入庫日期,金額,供應商(shāng)。

  l科室物(wù)資(zī)消耗月報表:打印各科室當月消耗金額。

  l物(wù)資(zī)領用月報表:打印科室當月領用的物(wù)資(zī),按照年月,部門名稱,物(wù)資(zī)類型,總計打印。

  l操作員(yuán)設置:操作人員(yuán)的設置。

  l操作員(yuán)權限:給操作員(yuán)分(fēn)配管理權限。

  l修改密碼:操作人員(yuán)更改自己的密碼。

  l系統日志(zhì):記載所有操作記錄,便于追查系統數據的曆史操作。

  l備份數據:數據備份,可以恢複設備故障前的數據。

  l通知(zhī)通告下(xià)發

  二級庫管理端

  l操作員(yuán)設置、權限、修改密碼

  l設置采購驗收人和收貨人

  l科室領用人設置

  l系統日志(zhì)

  l産品入庫、查詢

  l拟定計劃、查詢計劃

  l産品出庫、查詢

  l産品退庫、查詢

  l二級庫庫存查詢

  l本科室消耗查詢

  l通知(zhī)通告查看

  科室端申領工(gōng)作站系統

  l醫療科室端物(wù)資(zī)電(diàn)子申領

  l醫療科室端護士長級别審核及上傳

  l醫療科室端物(wù)資(zī)申領彙總、預配彙總、配送彙總

  l醫療科室端物(wù)資(zī)申領查詢、預配、配送查詢

  l醫療科室端物(wù)資(zī)字典查詢

  l醫療科室端申請庫存查詢

  l總務科端對醫療科室實現申請時間節點控制

  l總務科端分(fēn)區打印配送單并配送

  l總務科端實現庫存自動預配

  l實現總務科端自動檢測服務器版本完成程序更新

  l總務科主系統入庫、出庫、庫存及各類财務報表統計

  供應商(shāng)供采通雲平台

  l供應商(shāng)信息維護(支持上傳資(zī)質圖片)

  l生(shēng)産廠家信息維護(支持上傳資(zī)質圖片)

  l産品信息維護(支持上傳資(zī)質圖片)

  l供貨送貨管理(訂單查看、訂單确認、供貨送貨打印随貨同行)

 


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