高值耗材是醫院的重要管理對象,一(yī)般包括植入介入人體(tǐ)内部的高危耗材,若管控不嚴,極易發生(shēng)不安全事件,因此高值耗材的管理是醫院耗材管理的難點和重點。博鍵公司研發的“高值耗材管理系統”解決了高值耗材工(gōng)作環節多、管理繁雜(zá)、易出錯、可追溯性差等難題,嚴把産品質量入口關和患者使用出庫關,利用河北(běi)博健特有的智能掃碼功能,高值耗材無需二次貼碼,智能識别不同國别産品條碼,實現了高值耗材業務全流程掃碼,三證資(zī)質和産品效期自動驗證等功能,方便高效的實現高值耗材質控安全且全流程可追溯。
一(yī)、【系統結構】
1、系統模塊化,自由組合。共分(fēn)爲設備管理端、高值掃碼工(gōng)作站、供應商(shāng)供采通雲平台三部分(fēn),三端業務實現互聯互通;
2、醫用耗材系統支持線上、線下(xià)兩種供貨模式所有字典錄入工(gōng)作都由供應商(shāng)完成(支持證件掃描件的管理);
系統支持多院區、多倉庫管理
1、供應商(shāng)管理(字典維護、供貨送貨):
a)供應商(shāng)按順序依次填報供應商(shāng)信息(上傳供應商(shāng)資(zī)質及相關掃描件)→填報生(shēng)産廠家信息(上傳生(shēng)産廠家資(zī)質及相關掃描件)→填報材料字典信息(上傳産品注冊證、授權書(shū)及相關掃描件)→醫院審核供應商(shāng)資(zī)質→醫院審核産品資(zī)質→醫院發送訂單→供應商(shāng)接受訂單→供應商(shāng)送貨→醫院掃碼備貨入科室二級庫虛拟庫
2、高值管理流程:
a)科室發起高值備貨申請→護士長提交審核→設備處審核高值備貨計劃→一(yī)鍵發送高值計劃給供應商(shāng)→供應商(shāng)接受計劃通知(zhī)(微信通知(zhī)、平台查看訂單)→供應商(shāng)送貨到設備科→設備科高值掃碼備貨→科室打勾确認收貨→科室高值掃碼使用→與HIS收費(fèi)對接(自動實現計費(fèi),核減庫存)→設備科審核→設備科一(yī)級庫一(yī)鍵式生(shēng)成出入庫記錄
低值耗材管理系統專用于醫院低值(普通)耗材的全流程業務管理,具備庫存自動補貨、一(yī)鍵完成批量出入庫、專科專用産品即入即出等功能,實現了醫院低值耗材計劃、采購、驗收、入庫、返廠、出庫、配送、退庫、庫存、彙總查詢報表等全周期閉環流程管理。
●系統分(fēn)多種耗材配送方式(低值配送、低值專科專用),用戶可自行設定,更方便用戶管理,滿足醫院多方位管理需求。
●批量打印入庫單、出庫單,全部一(yī)鍵式完成;實現設備處與全院科室互動計劃功能,科室報申請計劃,護士長審核後自動傳至設備處,設備處按樓層進行配送出庫,全部一(yī)鍵式完成。
●具有庫存自動補貨功能,根據自行設定的産品上下(xià)限;庫存有效期自動報警。
●針對配送方式爲低值專科專用産品,二級庫掃碼即入即出,供應商(shāng)送二維碼随貨同行後,醫院一(yī)鍵式掃碼自動彈出預約計劃的科室,自動出庫。
圖片
一(yī)、【系統結構】
1、系統模塊化,自由組合。共分(fēn)爲設備管理端、科室二級庫、科室端申領工(gōng)作站、科室三級庫、供應商(shāng)供采通雲平台四部分(fēn),四端業務實現互聯互通;
2、醫用耗材系統支持線上、線下(xià)兩種供貨模式所有字典錄入工(gōng)作都由供應商(shāng)完成(支持證件掃描件的管理);
系統支持多院區、多倉庫管理
1、供應商(shāng)管理(字典維護、供貨送貨):
a)供應商(shāng)按順序依次填報供應商(shāng)信息(上傳供應商(shāng)資(zī)質及相關掃描件)→填報生(shēng)産廠家信息(上傳生(shēng)産廠家資(zī)質及相關掃描件)→填報材料字典信息(上傳産品注冊證、授權書(shū)及相關掃描件)→醫院審核供應商(shāng)資(zī)質→醫院審核産品資(zī)質→醫院發送訂單→供應商(shāng)接受訂單→供應商(shāng)打印二維碼送貨→醫院掃碼驗收入庫
2、計劃與入庫流程:
a)設備科拟定采購計劃(多計劃來源:科室工(gōng)作站專科專用計劃、設備處庫存自動補貨、配送申請庫存不足計劃等)→一(yī)鍵發送采購計劃→供應商(shāng)接受計劃通知(zhī)(微信通知(zhī)、平台查看訂單)→供應商(shāng)平台送貨(打印帶二維碼的随貨同行)→設備科一(yī)鍵式掃碼驗收(供應商(shāng)帶平台打印的随貨同行)、入庫(可直接即入即出),支持PDA掃碼收貨、手工(gōng)臨時入庫
3、出庫流程:
a)科室領用申請(按管理部門設置好的申領周期)→護士長審核→設備科庫房審批科室領用申請→生(shēng)成出庫配送單→設備科批量打印配送單→給科室配送,系統支持PDA掃碼取貨、科室PDA掃碼收貨
4、二級庫管理:
a)設備科一(yī)級庫出庫→科室二級庫審核入庫→科室二級庫掃碼出庫(産品沒有條碼可手工(gōng)出庫)→科室二級庫庫存減少
5、三級庫管理:
a)科室二級庫掃碼出庫(産品沒有條碼可手工(gōng)出庫)→科室下(xià)設各組三級庫審核入三級庫→科室下(xià)設各組三級庫出庫→科室下(xià)設各組三級庫庫存減少
上一(yī)篇:醫療設備管理系統整體(tǐ)流程以及其詳細功能介紹
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