總務物(wù)資(zī)管理系統專用于醫院總務物(wù)資(zī)管理，具有二級庫管理功能，實現了醫院總務物(wù)資(zī)計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、盤點等全業務流程管理，杜絕了醫院總務物(wù)資(zī)跑、冒、滴、漏等現象，爲醫院節省了運營成本。

　

　　一(yī)、【系統結構】

　　1、系統共分(fēn)爲總務科管理端、二級庫管理端、科室端申領工(gōng)作站、供應商(shāng)供采通雲平台四部分(fēn)，四端業務實現互聯互通；

　　2、總務物(wù)資(zī)系統支持線上、線下(xià)兩種供貨模式（固定資(zī)産爲線下(xià)模式）；線下(xià)所有基礎字典錄入由醫院完成。線上則由供應商(shāng)完成（支持證件掃描件的管理）；

　　二、【各管理端主要流程】

　　總務科管理端流程

　　1、計劃與入庫流程：

　　a)總務拟定采購計劃→一(yī)鍵發送采購計劃→供應商(shāng)接受計劃通知(zhī)（微信通知(zhī)、平台查看訂單）→供應商(shāng)平台送貨（打印帶二維碼的随貨同行）→總務一(yī)鍵式掃碼驗收（供應商(shāng)帶平台打印的随貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫院手工(gōng)臨時入庫；

　　i.總務科随時查看供應商(shāng)是否已經确認訂單，是否能及時供貨

　　ii.總務科庫存自動補貨，按醫院管理部門的要求設置每個産品的上限、下(xià)限，如果當前庫存低于設置的下(xià)限可使用自動補貨功能進行補貨，無需醫院再手工(gōng)拟定計劃

　　2、出庫流程：

　　a)科室領用申請（按管理部門設置好的申領周期）→護士長審核→總務庫房審批科室領用申請→生(shēng)成出庫配送單→總務批量打印配送單→給科室配送。科室退回的産品由總務科手工(gōng)退庫

　　i.支持手工(gōng)出庫、退庫

　　ii.總務科可設置指定産品爲0庫存時，科室可報申領計劃

　　iii.總務科可彙總統計全院所有科室申領計劃（每個産品的申領數量、庫存數量、差值），便于管理部門做采購計劃

　　iv.總務庫房可以對庫存産品做報廢登記（體(tǐ)現在報表中(zhōng)）

　　3、二級庫管理：

　　a)總務科設置二級庫科室

　　i.總務科一(yī)級庫的出庫自動轉爲二級庫科室的入庫

　　ii.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫庫存情況

　　iii.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫是否入庫情況

　　iv.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫出庫情況

　　4、庫存管理：

　　a)總務科一(yī)級庫庫存總賬

　　i.總務科一(yī)級庫庫存實時查看

　　ii.總務科一(yī)級庫庫存月底結賬、盤點。可随時查詢任意月份當時的庫存情況

　　b)總務科二級庫庫存總賬

　　i.總務科二級庫庫存實時查看

　　ii.總務科二級庫庫存月底結賬、盤點。可随時查詢任意月份當時的庫存情況

　　c)總務科物(wù)資(zī)台賬

　　i.總務科查看所有産品的上期結餘（數量、金額）、本期入庫（數量、金額）、本期出庫（數量、金額）、本期結餘（數量、金額）

　　5、财務應付賬款管理：總務對各供應商(shāng)的應付賬款做管理

　　a)期初登記各供應商(shāng)的欠款

　　b)核算供應商(shāng)每月入庫金額，自動累加到各公司的欠款餘額中(zhōng)

　　c)供應商(shāng)還款登記，總務做供應商(shāng)還款登記，還款金額自動抵消供應商(shāng)的欠款

　　d)總務随時查詢每個供應商(shāng)的指定财務三欄賬

　　6、财務報表管理

　　a)支持按醫院财務要求的各供應商(shāng)的采購入庫報表

　　b)全院各科室的消耗彙總報表（一(yī)級庫出庫（除去(qù)給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）

　　c)庫房物(wù)品收支明細（按分(fēn)類統計：上期結餘、本期入庫、本期出庫、本期結餘）

　　7、其它管理

　　a)通知(zhī)通告的下(xià)發，無需再電(diàn)話(huà)通知(zhī)科室，科室登錄系統自動彈窗提醒

　　二級庫管理端流程

　　1、基礎數據建立（設置二級庫登錄操作員(yuán)、權限、設置驗收人和收貨人、科室領料人）

　　2、二級庫入庫，随時查看二級庫入庫記錄信息

　　3、二級庫計劃拟定，自動傳至一(yī)級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計劃，發送訂單給供應商(shāng)

　　4、二級庫出庫：科室二級庫手工(gōng)出庫（真正科室消耗支出）

　　a)随時了解本科室消耗情況

　　5、二級庫庫存管理

　　a)二級庫庫存實時查看

　　科室端申領工(gōng)作站流程

　　1、查看總務管理端下(xià)發的通知(zhī)通告

　　2、科室實時查看總務科開(kāi)放(fàng)的申領日期

　　3、科室填報配貨申請，護士長審核後，由總務管理端審核配送

　　4、科室實時查看配貨申請是否已經配送，查看配送進度

　　5、科室随時查看任意時間段本科室所有消耗支出情況

　　供應商(shāng)供采通雲平台流程

　　1、供應商(shāng)填報供應商(shāng)、生(shēng)産廠家、産品字典信息

　　2、支持供應商(shāng)上傳供應商(shāng)、生(shēng)産廠家、産品的資(zī)質掃描件

　　3、供應商(shāng)通過平台查看醫院下(xià)發的采購訂單、并确認訂單是否能準時送貨、平台打印二維碼随貨同行，到醫院送貨

　　4、支持供應商(shāng)在供采通修改字典，并上傳到醫院即可

　　三、【主要功能】

　　總務科管理端

　　l導入供采通物(wù)資(zī)信息（線下(xià)模式）：把供應商(shāng)提供的産品字典，導入本系統。

　　l随貨同行單入庫：醫院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行，一(yī)鍵式完成入庫

　　l随貨同行單返廠：醫院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行，一(yī)鍵式完成返廠

　　l拟定計劃單：做計劃（可以有設備處科做，也可以由各科室做，在由設備處科審核）。

　　l按計劃訂貨：按計劃單訂貨（可以與計劃數量一(yī)緻，也可以不一(yī)緻）。

　　l物(wù)資(zī)入庫：入庫管理，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡捷，隻需要您入錄數量即可）。

　　l退回供應商(shāng)：即返廠。

　　l查詢計劃單：查詢醫院已入庫，已訂貨，已計劃的産品。

　　l訂單确認狀态查詢

　　l庫存自動補貨

　　l物(wù)資(zī)入庫、返廠、出庫、退庫

　　l 0庫存申領彙總查詢

　　l物(wù)資(zī)配送打印

　　l多條件彙總查詢：出庫明細查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物(wù)資(zī)報廢查詢

　　l入庫綜合查詢：這裏查詢任意時間段内入庫信息，是多條件組合查詢。對查詢記錄可以重新打票(piào)。

　　l入庫明細查詢：對入庫物(wù)資(zī)多條件組合查詢，可以查詢明細。

　　l供應商(shāng)審核：醫院審核供應商(shāng)資(zī)質信息（支持供應商(shāng)資(zī)質掃描件、廠家資(zī)質證件掃描件、字典資(zī)質掃描件）。

　　l産品字典審核

　　l查詢制造商(shāng)審核：醫院可以查詢已經審核和未審核的制造商(shāng)審核信息。

　　l物(wù)資(zī)庫存初始化（輸入方式）：新系統使用前，将舊(jiù)系統庫存數據一(yī)一(yī)輸入新系統，若數據量大(dà)，不建議使用采用此方法初始化新系統物(wù)資(zī)庫存，隻有物(wù)資(zī)庫存極少的情況下(xià)使用。

　　l物(wù)資(zī)庫存初始化（導入方式）：新系統使用前，将舊(jiù)系統物(wù)資(zī)庫存數據（Excel表格方式）導入到新系統中(zhōng)，新系統即可使用。

　　l物(wù)資(zī)分(fēn)類設置：醫院根據自行管理需要将物(wù)資(zī)分(fēn)類，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物(wù)等。

　　l地區代碼：按省市區劃分(fēn)全國各地地區代碼。

　　l計量單位設置：完成計量單位的設置工(gōng)作

　　l醫療機構設置：設置醫院信息。

　　l經手人設置：設置器械處經手人信息。

　　l科室設置：設置醫院各科室信息，可靈活設置科室是否屬于二級庫。

　　l科室領料人員(yuán)：設置各科室來庫領料人員(yuán)信息。

　　l供應商(shāng)設置：物(wù)資(zī)供應商(shāng)設置

　　l廠家代碼設置：設置物(wù)資(zī)廠家信息。

　　l物(wù)資(zī)代碼設置：此處完成物(wù)資(zī)代碼字典的設置工(gōng)作。

　　l物(wù)資(zī)字典效期查詢：查詢産品注冊信息的效期，避免過期産品入庫。

　　l科室申領日期設置

　　l一(yī)級庫庫存總帳查詢：按組合條件查詢庫存記錄，按倉庫、供應商(shāng)、物(wù)資(zī)類型進行彙總，還可以查詢餘數量爲0的庫存。

　　l一(yī)級庫庫存盤點

　　l打印盤庫空表：打印出盤庫表，可供盤庫使用。

　　l二級庫存總賬查詢

　　l二級庫庫存盤點

　　l物(wù)資(zī)台賬查詢

　　l物(wù)資(zī)月盤點表：即每個月對物(wù)資(zī)實施盤點操作，輸入盈虧，盤點完後可以生(shēng)成報表。

　　l物(wù)資(zī)進出存月報表：顯示物(wù)資(zī)類型，上月結存金額，本月入金額，本月初金額，本月結存金額。

　　l供應商(shāng)未付款月報表：當月未付款供應商(shāng)報表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應商(shāng)。

　　l科室物(wù)資(zī)消耗月報表：打印各科室當月消耗金額。

　　l物(wù)資(zī)領用月報表：打印科室當月領用的物(wù)資(zī)，按照年月，部門名稱，物(wù)資(zī)類型，總計打印。

　　l操作員(yuán)設置：操作人員(yuán)的設置。

　　l操作員(yuán)權限：給操作員(yuán)分(fēn)配管理權限。

　　l修改密碼：操作人員(yuán)更改自己的密碼。

　　l系統日志(zhì)：記載所有操作記錄，便于追查系統數據的曆史操作。

　　l備份數據：數據備份，可以恢複設備故障前的數據。

　　l通知(zhī)通告下(xià)發

　　二級庫管理端

　　l操作員(yuán)設置、權限、修改密碼

　　l設置采購驗收人和收貨人

　　l科室領用人設置

　　l系統日志(zhì)

　　l産品入庫、查詢

　　l拟定計劃、查詢計劃

　　l産品出庫、查詢

　　l産品退庫、查詢

　　l二級庫庫存查詢

　　l本科室消耗查詢

　　l通知(zhī)通告查看

　　科室端申領工(gōng)作站系統

　　l醫療科室端物(wù)資(zī)電(diàn)子申領

　　l醫療科室端護士長級别審核及上傳

　　l醫療科室端物(wù)資(zī)申領彙總、預配彙總、配送彙總

　　l醫療科室端物(wù)資(zī)申領查詢、預配、配送查詢

　　l醫療科室端物(wù)資(zī)字典查詢

　　l醫療科室端申請庫存查詢

　　l總務科端對醫療科室實現申請時間節點控制

　　l總務科端分(fēn)區打印配送單并配送

　　l總務科端實現庫存自動預配

　　l實現總務科端自動檢測服務器版本完成程序更新

　　l總務科主系統入庫、出庫、庫存及各類财務報表統計

　　供應商(shāng)供采通雲平台

　　l供應商(shāng)信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）

　　l生(shēng)産廠家信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）

　　l産品信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）

　　l供貨送貨管理（訂單查看、訂單确認、供貨送貨打印随貨同行）

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