總務物(wù)資(zī)管理系統專用于醫院總務物(wù)資(zī)管理，具有二級庫管理功能，實現了醫院總務物(wù)資(zī)計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、盤點等全業務流程管理，杜絕了醫院總務物(wù)資(zī)跑、冒、滴、漏等現象，爲醫院節省了運營成本。
一(yī)、【系統結構】
1、系統共分(fēn)爲總務科管理端、二級庫管理端、科室端申領工(gōng)作站、供應商(shāng)供采通雲平台四部分(fēn)，四端業務實現互聯互通；
2、總務物(wù)資(zī)系統支持線上、線下(xià)兩種供貨模式（固定資(zī)産爲線下(xià)模式）；線下(xià)所有基礎字典錄入由醫院完成。線上則由供應商(shāng)完成（支持證件掃描件的管理）；
二、【各管理端主要流程】
總務科管理端流程
1、計劃與入庫流程：
a)總務拟定采購計劃→一(yī)鍵發送采購計劃→供應商(shāng)接受計劃通知(zhī)（微信通知(zhī)、平台查看訂單）→供應商(shāng)平台送貨（打印帶二維碼的随貨同行）→總務一(yī)鍵式掃碼驗收（供應商(shāng)帶平台打印的随貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫院手工(gōng)臨時入庫；
i.總務科随時查看供應商(shāng)是否已經确認訂單，是否能及時供貨
ii.總務科庫存自動補貨，按醫院管理部門的要求設置每個産品的上限、下(xià)限，如果當前庫存低于設置的下(xià)限可使用自動補貨功能進行補貨，無需醫院再手工(gōng)拟定計劃
2、出庫流程：
a)科室領用申請（按管理部門設置好的申領周期）→護士長審核→總務庫房審批科室領用申請→生(shēng)成出庫配送單→總務批量打印配送單→給科室配送。科室退回的産品由總務科手工(gōng)退庫
i.支持手工(gōng)出庫、退庫
ii.總務科可設置指定産品爲0庫存時，科室可報申領計劃
iii.總務科可彙總統計全院所有科室申領計劃（每個産品的申領數量、庫存數量、差值），便于管理部門做采購計劃
iv.總務庫房可以對庫存産品做報廢登記（體(tǐ)現在報表中(zhōng)）
3、二級庫管理：
a)總務科設置二級庫科室
i.總務科一(yī)級庫的出庫自動轉爲二級庫科室的入庫
ii.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫庫存情況
iii.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫是否入庫情況
iv.總務科一(yī)級庫實時查看科室二級庫出庫情況
4、庫存管理：
a)總務科一(yī)級庫庫存總賬
i.總務科一(yī)級庫庫存實時查看
ii.總務科一(yī)級庫庫存月底結賬、盤點。可随時查詢任意月份當時的庫存情況
b)總務科二級庫庫存總賬
i.總務科二級庫庫存實時查看
ii.總務科二級庫庫存月底結賬、盤點。可随時查詢任意月份當時的庫存情況
c)總務科物(wù)資(zī)台賬
i.總務科查看所有産品的上期結餘（數量、金額）、本期入庫（數量、金額）、本期出庫（數量、金額）、本期結餘（數量、金額）
5、财務應付賬款管理：總務對各供應商(shāng)的應付賬款做管理
a)期初登記各供應商(shāng)的欠款
b)核算供應商(shāng)每月入庫金額，自動累加到各公司的欠款餘額中(zhōng)
c)供應商(shāng)還款登記，總務做供應商(shāng)還款登記，還款金額自動抵消供應商(shāng)的欠款
d)總務随時查詢每個供應商(shāng)的指定财務三欄賬
6、财務報表管理
a)支持按醫院财務要求的各供應商(shāng)的采購入庫報表
b)全院各科室的消耗彙總報表（一(yī)級庫出庫（除去(qù)給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）
c)庫房物(wù)品收支明細（按分(fēn)類統計：上期結餘、本期入庫、本期出庫、本期結餘）
7、其它管理
a)通知(zhī)通告的下(xià)發，無需再電(diàn)話(huà)通知(zhī)科室，科室登錄系統自動彈窗提醒
二級庫管理端流程
1、基礎數據建立（設置二級庫登錄操作員(yuán)、權限、設置驗收人和收貨人、科室領料人）
2、二級庫入庫，随時查看二級庫入庫記錄信息
3、二級庫計劃拟定，自動傳至一(yī)級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計劃，發送訂單給供應商(shāng)
4、二級庫出庫：科室二級庫手工(gōng)出庫（真正科室消耗支出）
a)随時了解本科室消耗情況
5、二級庫庫存管理
a)二級庫庫存實時查看
科室端申領工(gōng)作站流程
1、查看總務管理端下(xià)發的通知(zhī)通告
2、科室實時查看總務科開(kāi)放(fàng)的申領日期
3、科室填報配貨申請，護士長審核後，由總務管理端審核配送
4、科室實時查看配貨申請是否已經配送，查看配送進度
5、科室随時查看任意時間段本科室所有消耗支出情況
供應商(shāng)供采通雲平台流程
1、供應商(shāng)填報供應商(shāng)、生(shēng)産廠家、産品字典信息
2、支持供應商(shāng)上傳供應商(shāng)、生(shēng)産廠家、産品的資(zī)質掃描件
3、供應商(shāng)通過平台查看醫院下(xià)發的采購訂單、并确認訂單是否能準時送貨、平台打印二維碼随貨同行，到醫院送貨
4、支持供應商(shāng)在供采通修改字典，并上傳到醫院即可
三、【主要功能】
總務科管理端
導入供采通物(wù)資(zī)信息（線下(xià)模式）：把供應商(shāng)提供的産品字典，導入本系統。
随貨同行單入庫：醫院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行，一(yī)鍵式完成入庫
随貨同行單返廠：醫院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行，一(yī)鍵式完成返廠
拟定計劃單：做計劃（可以有設備處科做，也可以由各科室做，在由設備處科審核）。
按計劃訂貨：按計劃單訂貨（可以與計劃數量一(yī)緻，也可以不一(yī)緻）。
物(wù)資(zī)入庫：入庫管理，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡捷，隻需要您入錄數量即可）。
退回供應商(shāng)：即返廠。
查詢計劃單：查詢醫院已入庫，已訂貨，已計劃的産品。
訂單确認狀态查詢
庫存自動補貨
物(wù)資(zī)入庫、返廠、出庫、退庫
0庫存申領彙總查詢
物(wù)資(zī)配送打印
多條件彙總查詢：出庫明細查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物(wù)資(zī)報廢查詢
入庫綜合查詢：這裏查詢任意時間段内入庫信息，是多條件組合查詢。對查詢記錄可以重新打票(piào)。
入庫明細查詢：對入庫物(wù)資(zī)多條件組合查詢，可以查詢明細。
供應商(shāng)審核：醫院審核供應商(shāng)資(zī)質信息（支持供應商(shāng)資(zī)質掃描件、廠家資(zī)質證件掃描件、字典資(zī)質掃描件）。
産品字典審核
查詢制造商(shāng)審核：醫院可以查詢已經審核和未審核的制造商(shāng)審核信息。
物(wù)資(zī)庫存初始化（輸入方式）：新系統使用前，将舊(jiù)系統庫存數據一(yī)一(yī)輸入新系統，若數據量大(dà)，不建議使用采用此方法初始化新系統物(wù)資(zī)庫存，隻有物(wù)資(zī)庫存極少的情況下(xià)使用。
物(wù)資(zī)庫存初始化（導入方式）：新系統使用前，将舊(jiù)系統物(wù)資(zī)庫存數據（Exce 表格方式）導入到新系統中(zhōng)，新系統即可使用。
物(wù)資(zī)分(fēn)類設置：醫院根據自行管理需要将物(wù)資(zī)分(fēn)類，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物(wù)等。
地區代碼：按省市區劃分(fēn)全國各地地區代碼。
計量單位設置：完成計量單位的設置工(gōng)作
醫療機構設置：設置醫院信息。
經手人設置：設置器械處經手人信息。
科室設置：設置醫院各科室信息，可靈活設置科室是否屬于二級庫。
科室領料人員(yuán)：設置各科室來庫領料人員(yuán)信息。
供應商(shāng)設置：物(wù)資(zī)供應商(shāng)設置
廠家代碼設置：設置物(wù)資(zī)廠家信息。
物(wù)資(zī)代碼設置：此處完成物(wù)資(zī)代碼字典的設置工(gōng)作。
物(wù)資(zī)字典效期查詢：查詢産品注冊信息的效期，避免過期産品入庫。
科室申領日期設置
一(yī)級庫庫存總帳查詢：按組合條件查詢庫存記錄，按倉庫、供應商(shāng)、物(wù)資(zī)類型進行彙總，還可以查詢餘數量爲0的庫存。
一(yī)級庫庫存盤點
打印盤庫空表：打印出盤庫表，可供盤庫使用。
二級庫存總賬查詢
二級庫庫存盤點
物(wù)資(zī)台賬查詢
物(wù)資(zī)月盤點表：即每個月對物(wù)資(zī)實施盤點操作，輸入盈虧，盤點完後可以生(shēng)成報表。
物(wù)資(zī)進出存月報表：顯示物(wù)資(zī)類型，上月結存金額，本月入金額，本月初金額，本月結存金額。
供應商(shāng)未付款月報表：當月未付款供應商(shāng)報表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應商(shāng)。
科室物(wù)資(zī)消耗月報表：打印各科室當月消耗金額。
物(wù)資(zī)領用月報表：打印科室當月領用的物(wù)資(zī)，按照年月，部門名稱，物(wù)資(zī)類型，總計打印。
操作員(yuán)設置：操作人員(yuán)的設置。
操作員(yuán)權限：給操作員(yuán)分(fēn)配管理權限。
修改密碼：操作人員(yuán)更改自己的密碼。
系統日志(zhì)：記載所有操作記錄，便于追查系統數據的曆史操作。
備份數據：數據備份，可以恢複設備故障前的數據。
通知(zhī)通告下(xià)發
二級庫管理端
操作員(yuán)設置、權限、修改密碼
設置采購驗收人和收貨人
科室領用人設置
系統日志(zhì)
産品入庫、查詢
拟定計劃、查詢計劃
産品出庫、查詢
産品退庫、查詢
二級庫庫存查詢
本科室消耗查詢
通知(zhī)通告查看
科室端申領工(gōng)作站系統
醫療科室端物(wù)資(zī)電(diàn)子申領
醫療科室端護士長級别審核及上傳
醫療科室端物(wù)資(zī)申領彙總、預配彙總、配送彙總
醫療科室端物(wù)資(zī)申領查詢、預配、配送查詢
醫療科室端物(wù)資(zī)字典查詢
醫療科室端申請庫存查詢
總務科端對醫療科室實現申請時間節點控制
總務科端分(fēn)區打印配送單并配送
總務科端實現庫存自動預配
實現總務科端自動檢測服務器版本完成程序更新
總務科主系統入庫、出庫、庫存及各類财務報表統計
供應商(shāng)供采通雲平台
供應商(shāng)信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）
生(shēng)産廠家信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）
産品信息維護（支持上傳資(zī)質圖片）
供貨送貨管理（訂單查看、訂單确認、供貨送貨打印随貨同行）
上一(yī)篇：固定資(zī)産管理系統：醫院資(zī)産管理的高效解決方案
下(xià)一(yī)篇：提升醫療服務品質：固定資(zī)産管理系統在醫院的應用實踐
打開(kāi)微信掃一(yī)掃