專用(yòng)于醫(yī)院總務(wù)物(wù)資管理(lǐ)，具(jù)有(yǒu)二級庫管理(lǐ)功能(néng)，實現了醫(yī)院總務(wù)物(wù)資計劃、采購(gòu)、驗收、入庫、庫存、出庫、盤點等全業務(wù)流程管理(lǐ)，杜絕了醫(yī)院總務(wù)物(wù)資跑、冒、滴、漏等現象，為(wèi)醫(yī)院節省了運營成本。
1.
：系統可(kě)以記錄供應商(shāng)信息、采購(gòu)申請、采購(gòu)訂單、入庫單等相關數據，幫助醫(yī)院實現物(wù)資的采購(gòu)流程管理(lǐ)。
2.庫存管理(lǐ)：系統可(kě)以實時監控庫存物(wù)資的種類、數量、位置等信息，提供庫存預警、過期物(wù)資提醒等功能(néng)，幫助醫(yī)院避免庫存積壓和浪費。
3.物(wù)資分(fēn)發：系統可(kě)以記錄物(wù)資領用(yòng)、分(fēn)發、調撥等相關信息，實現物(wù)資使用(yòng)的追溯和監控，确保物(wù)資合理(lǐ)使用(yòng)。
4.回收管理(lǐ)：系統可(kě)以記錄物(wù)資報廢、回收等相關信息，幫助醫(yī)院實現物(wù)資的循環利用(yòng)，降低浪費。
5.報表統計：系統可(kě)以生成各類物(wù)資管理(lǐ)報表，包括采購(gòu)報表、庫存報表、使用(yòng)報表等，為(wèi)醫(yī)院管理(lǐ)者提供決策依據。
6.權限控制：系統可(kě)以設置不同角色的用(yòng)戶，如管理(lǐ)員、采購(gòu)員、庫管員等，實現分(fēn)工(gōng)合作(zuò)、權限控制，确保數據安(ān)全。
7.接口對接：系統可(kě)以與其他(tā)醫(yī)院信息系統（如HIS、LIS等）進行接口對接，實現數據共享和業務(wù)協同。
8.移動應用(yòng)：系統可(kě)以提供移動端應用(yòng)，方便醫(yī)護人員和後勤人員在手機或平闆上進行物(wù)資申請、領用(yòng)、查詢等操作(zuò)。
9.智能(néng)化分(fēn)析：系統可(kě)以運用(yòng)大數據、人工(gōng)智能(néng)等技(jì )術，對物(wù)資使用(yòng)數據進行分(fēn)析，為(wèi)醫(yī)院提供智能(néng)化決策支持。
10.雲計算服務(wù)：系統可(kě)以采用(yòng)雲計算技(jì )術，實現數據雲端存儲和計算，降低醫(yī)院硬件投入和運維成本。
醫(yī)院總務(wù)物(wù)資管理(lǐ)系統通過以上功能(néng)，可(kě)以幫助醫(yī)院實現物(wù)資管理(lǐ)的精(jīng)細化、智能(néng)化和高效化，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和運營效益。
一、【系統結構】
1、系統共分(fēn)為(wèi)總務(wù)科(kē)管理(lǐ)端、二級庫管理(lǐ)端、科(kē)室端申領工(gōng)作(zuò)站、供應商(shāng)供采通雲平台四部分(fēn)，四端業務(wù)實現互聯互通；
2、總務(wù)物(wù)資系統支持線(xiàn)上、線(xiàn)下兩種供貨模式（固定資産(chǎn)為(wèi)線(xiàn)下模式）；線(xiàn)下所有(yǒu)基礎字典錄入由醫(yī)院完成。線(xiàn)上則由供應商(shāng)完成（支持證件掃描件的管理(lǐ)）；
二、【各管理(lǐ)端主要流程】
總務(wù)科(kē)管理(lǐ)端流程
1、計劃與入庫流程：
a)總務(wù)拟定采購(gòu)計劃→一鍵發送采購(gòu)計劃→供應商(shāng)接受計劃通知（微信通知、平台查看訂單）→供應商(shāng)平台送貨（打印帶二維碼的随貨同行）→總務(wù)一鍵式掃碼驗收（供應商(shāng)帶平台打印的随貨同行）、入庫（可(kě)直接即入即出），支持醫(yī)院手工(gōng)臨時入庫；
i.總務(wù)科(kē)随時查看供應商(shāng)是否已經确認訂單，是否能(néng)及時供貨
ii.總務(wù)科(kē)庫存自動補貨，按醫(yī)院管理(lǐ)部門的要求設置每個産(chǎn)品的上限、下限，如果當前庫存低于設置的下限可(kě)使用(yòng)自動補貨功能(néng)進行補貨，無需醫(yī)院再手工(gōng)拟定計劃
2、出庫流程：
a)科(kē)室領用(yòng)申請（按管理(lǐ)部門設置好的申領周期）→護士長(cháng)審核→總務(wù)庫房審批科(kē)室領用(yòng)申請→生成出庫配送單→總務(wù)批量打印配送單→給科(kē)室配送。科(kē)室退回的産(chǎn)品由總務(wù)科(kē)手工(gōng)退庫
i.支持手工(gōng)出庫、退庫
ii.總務(wù)科(kē)可(kě)設置指定産(chǎn)品為(wèi)0庫存時，科(kē)室可(kě)報申領計劃
iii.總務(wù)科(kē)可(kě)彙總統計全院所有(yǒu)科(kē)室申領計劃（每個産(chǎn)品的申領數量、庫存數量、差值），便于管理(lǐ)部門做采購(gòu)計劃
iv.總務(wù)庫房可(kě)以對庫存産(chǎn)品做報廢登記（體(tǐ)現在報表中(zhōng)）
3、二級庫管理(lǐ)：
a)總務(wù)科(kē)設置二級庫科(kē)室
i.總務(wù)科(kē)一級庫的出庫自動轉為(wèi)二級庫科(kē)室的入庫
ii.總務(wù)科(kē)一級庫實時查看科(kē)室二級庫庫存情況
iii.總務(wù)科(kē)一級庫實時查看科(kē)室二級庫是否入庫情況
iv.總務(wù)科(kē)一級庫實時查看科(kē)室二級庫出庫情況
4、庫存管理(lǐ)：
a)總務(wù)科(kē)一級庫庫存總賬
i.總務(wù)科(kē)一級庫庫存實時查看
ii.總務(wù)科(kē)一級庫庫存月底結賬、盤點。可(kě)随時查詢任意月份當時的庫存情況
b)總務(wù)科(kē)二級庫庫存總賬
i.總務(wù)科(kē)二級庫庫存實時查看
ii.總務(wù)科(kē)二級庫庫存月底結賬、盤點。可(kě)随時查詢任意月份當時的庫存情況
c)總務(wù)科(kē)物(wù)資台賬
i.總務(wù)科(kē)查看所有(yǒu)産(chǎn)品的上期結餘（數量、金額）、本期入庫（數量、金額）、本期出庫（數量、金額）、本期結餘（數量、金額）
5、财務(wù)應付賬款管理(lǐ)：總務(wù)對各供應商(shāng)的應付賬款做管理(lǐ)
a)期初登記各供應商(shāng)的欠款
b)核算供應商(shāng)每月入庫金額，自動累加到各公(gōng)司的欠款餘額中(zhōng)
c)供應商(shāng)還款登記，總務(wù)做供應商(shāng)還款登記，還款金額自動抵消供應商(shāng)的欠款
d)總務(wù)随時查詢每個供應商(shāng)的指定财務(wù)三欄賬
6、财務(wù)報表管理(lǐ)
a)支持按醫(yī)院财務(wù)要求的各供應商(shāng)的采購(gòu)入庫報表
b)全院各科(kē)室的消耗彙總報表（一級庫出庫（除去給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）
c)庫房物(wù)品收支明細（按分(fēn)類統計：上期結餘、本期入庫、本期出庫、本期結餘）
7、其它管理(lǐ)
a)通知通告的下發，無需再電(diàn)話通知科(kē)室，科(kē)室登錄系統自動彈窗提醒
二級庫管理(lǐ)端流程
1、基礎數據建立（設置二級庫登錄操作(zuò)員、權限、設置驗收人和收貨人、科(kē)室領料人）
2、二級庫入庫，随時查看二級庫入庫記錄信息
3、二級庫計劃拟定，自動傳至一級庫管理(lǐ)端，管理(lǐ)端審批二級庫的采購(gòu)計劃，發送訂單給供應商(shāng)
4、二級庫出庫：科(kē)室二級庫手工(gōng)出庫（真正科(kē)室消耗支出）
a)随時了解本科(kē)室消耗情況
5、二級庫庫存管理(lǐ)
a)二級庫庫存實時查看
科(kē)室端申領工(gōng)作(zuò)站流程
1、查看總務(wù)管理(lǐ)端下發的通知通告
2、科(kē)室實時查看總務(wù)科(kē)開放的申領日期
3、科(kē)室填報配貨申請，護士長(cháng)審核後，由總務(wù)管理(lǐ)端審核配送
4、科(kē)室實時查看配貨申請是否已經配送，查看配送進度
5、科(kē)室随時查看任意時間段本科(kē)室所有(yǒu)消耗支出情況
供應商(shāng)供采通雲平台流程
1、供應商(shāng)填報供應商(shāng)、生産(chǎn)廠家、産(chǎn)品字典信息
2、支持供應商(shāng)上傳供應商(shāng)、生産(chǎn)廠家、産(chǎn)品的資質(zhì)掃描件
3、供應商(shāng)通過平台查看醫(yī)院下發的采購(gòu)訂單、并确認訂單是否能(néng)準時送貨、平台打印二維碼随貨同行，到醫(yī)院送貨
4、支持供應商(shāng)在供采通修改字典，并上傳到醫(yī)院即可(kě)
三、【主要功能(néng)】
總務(wù)科(kē)管理(lǐ)端
l導入供采通物(wù)資信息（線(xiàn)下模式）：把供應商(shāng)提供的産(chǎn)品字典，導入本系統。
l随貨同行單入庫：醫(yī)院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行，一鍵式完成入庫
l随貨同行單返廠：醫(yī)院掃描供應商(shāng)提供的帶二維碼的随貨同行，一鍵式完成返廠
l拟定計劃單：做計劃（可(kě)以有(yǒu)設備處科(kē)做，也可(kě)以由各科(kē)室做，在由設備處科(kē)審核）。
l按計劃訂貨：按計劃單訂貨（可(kě)以與計劃數量一緻，也可(kě)以不一緻）。
l物(wù)資入庫：入庫管理(lǐ)，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡捷，隻需要您入錄數量即可(kě)）。
l退回供應商(shāng)：即返廠。
l查詢計劃單：查詢醫(yī)院已入庫，已訂貨，已計劃的産(chǎn)品。
l訂單确認狀态查詢
l庫存自動補貨
l物(wù)資入庫、返廠、出庫、退庫
l 0庫存申領彙總查詢
l物(wù)資配送打印
l多(duō)條件彙總查詢：出庫明細查詢、出庫綜合查詢、入庫查詢、返廠查詢、退庫查詢、物(wù)資報廢查詢
l入庫綜合查詢：這裏查詢任意時間段内入庫信息，是多(duō)條件組合查詢。對查詢記錄可(kě)以重新(xīn)打票。
l入庫明細查詢：對入庫物(wù)資多(duō)條件組合查詢，可(kě)以查詢明細。
l供應商(shāng)審核：醫(yī)院審核供應商(shāng)資質(zhì)信息（支持供應商(shāng)資質(zhì)掃描件、廠家資質(zhì)證件掃描件、字典資質(zhì)掃描件）。
l産(chǎn)品字典審核
l查詢制造商(shāng)審核：醫(yī)院可(kě)以查詢已經審核和未審核的制造商(shāng)審核信息。
l物(wù)資庫存初始化（輸入方式）：新(xīn)系統使用(yòng)前，将舊系統庫存數據一一輸入新(xīn)系統，若數據量大，不建議使用(yòng)采用(yòng)此方法初始化新(xīn)系統物(wù)資庫存，隻有(yǒu)物(wù)資庫存極少的情況下使用(yòng)。
l物(wù)資庫存初始化（導入方式）：新(xīn)系統使用(yòng)前，将舊系統物(wù)資庫存數據（Excel表格方式）導入到新(xīn)系統中(zhōng)，新(xīn)系統即可(kě)使用(yòng)。
l物(wù)資分(fēn)類設置：醫(yī)院根據自行管理(lǐ)需要将物(wù)資分(fēn)類，如：低值易耗品、辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品、被服衣物(wù)等。
l地區(qū)代碼：按省市區(qū)劃分(fēn)全國(guó)各地地區(qū)代碼。
l計量單位設置：完成計量單位的設置工(gōng)作(zuò)
l醫(yī)療機構設置：設置醫(yī)院信息。
l經手人設置：設置器械處經手人信息。
l科(kē)室設置：設置醫(yī)院各科(kē)室信息，可(kě)靈活設置科(kē)室是否屬于二級庫。
l科(kē)室領料人員：設置各科(kē)室來庫領料人員信息。
l供應商(shāng)設置：物(wù)資供應商(shāng)設置
l廠家代碼設置：設置物(wù)資廠家信息。
l物(wù)資代碼設置：此處完成物(wù)資代碼字典的設置工(gōng)作(zuò)。
l物(wù)資字典效期查詢：查詢産(chǎn)品注冊信息的效期，避免過期産(chǎn)品入庫。
l科(kē)室申領日期設置
l一級庫庫存總帳查詢：按組合條件查詢庫存記錄，按倉庫、供應商(shāng)、物(wù)資類型進行彙總，還可(kě)以查詢餘數量為(wèi)0的庫存。
l一級庫庫存盤點
l打印盤庫空表：打印出盤庫表，可(kě)供盤庫使用(yòng)。
l二級庫存總賬查詢
l二級庫庫存盤點
l物(wù)資台賬查詢
l物(wù)資月盤點表：即每個月對物(wù)資實施盤點操作(zuò)，輸入盈虧，盤點完後可(kě)以生成報表。
l物(wù)資進出存月報表：顯示物(wù)資類型，上月結存金額，本月入金額，本月初金額，本月結存金額。
l供應商(shāng)未付款月報表：當月未付款供應商(shāng)報表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應商(shāng)。
l科(kē)室物(wù)資消耗月報表：打印各科(kē)室當月消耗金額。
l物(wù)資領用(yòng)月報表：打印科(kē)室當月領用(yòng)的物(wù)資，按照年月，部門名(míng)稱，物(wù)資類型，總計打印。
l操作(zuò)員設置：操作(zuò)人員的設置。
l操作(zuò)員權限：給操作(zuò)員分(fēn)配管理(lǐ)權限。
l修改密碼：操作(zuò)人員更改自己的密碼。
l系統日志(zhì)：記載所有(yǒu)操作(zuò)記錄，便于追查系統數據的曆史操作(zuò)。
l備份數據：數據備份，可(kě)以恢複設備故障前的數據。
l通知通告下發
二級庫管理(lǐ)端
l操作(zuò)員設置、權限、修改密碼
l設置采購(gòu)驗收人和收貨人
l科(kē)室領用(yòng)人設置
l系統日志(zhì)
l産(chǎn)品入庫、查詢
l拟定計劃、查詢計劃
l産(chǎn)品出庫、查詢
l産(chǎn)品退庫、查詢
l二級庫庫存查詢
l本科(kē)室消耗查詢
l通知通告查看
科(kē)室端申領工(gōng)作(zuò)站系統
l醫(yī)療科(kē)室端物(wù)資電(diàn)子申領
l醫(yī)療科(kē)室端護士長(cháng)級别審核及上傳
l醫(yī)療科(kē)室端物(wù)資申領彙總、預配彙總、配送彙總
l醫(yī)療科(kē)室端物(wù)資申領查詢、預配、配送查詢
l醫(yī)療科(kē)室端物(wù)資字典查詢
l醫(yī)療科(kē)室端申請庫存查詢
l總務(wù)科(kē)端對醫(yī)療科(kē)室實現申請時間節點控制
l總務(wù)科(kē)端分(fēn)區(qū)打印配送單并配送
l總務(wù)科(kē)端實現庫存自動預配
l實現總務(wù)科(kē)端自動檢測服務(wù)器版本完成程序更新(xīn)
l總務(wù)科(kē)主系統入庫、出庫、庫存及各類财務(wù)報表統計
供應商(shāng)供采通雲平台
l供應商(shāng)信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l生産(chǎn)廠家信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l産(chǎn)品信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l供貨送貨管理(lǐ)（訂單查看、訂單确認、供貨送貨打印随貨同行）
冀公(gōng)網安(ān)備 13010502001220号
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